Image

VAKANSIYA

Namizədə Tələblər:

  • Təhsil dərəcəsi: Ali təhsilli
  • Yaş həddi: 20-35
  • Xanım namizəd tələb olunur
  • Təcrübə: 1 ildən aşağı
  • Rus və ingilis dili biliyi arzuolunandır
  • Microsoft Word, Excell üzrə biliklər,
  • Ofis avadanlıqları ilə işləmə bacarığı
  • Diqqətcil, komandada işləmə bacarığı, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı

Vəzifə öhdəlikləri:

  • Rəhbərliyin işlərini, görüşlərini təşkil etmək,
  • Gündəlik sənədləşmə və ofis daxili işləri yerinə yetirmək,
  • Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulunu, rəsmiləşdirilməsini və rəhbərliyin yazılı, habelə şifahi göstərişlərinə əsasən struktur bölmələri üzrə paylanmasını təşkil etmək,
  • Sənədləşmə prosesində meydana çıxan problemlərin aradan qaldırılmasını təmin etmək, layihə dəyişiklikləri və oxşar sənədlərin kargüzarlıq hissəsinin hazırlanmasını təmin etmək,
  • Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrinin saxlanması və arxivləşdirmə işlərini həyata keçirmək,
  • Rəhbərliyin göstərişinə əsasən əmrlər, qərarlar, təlimatlar, müxtəlif prosedurlar yazmaq və ya əvvəldən hazırlanmış sənədlərdə yeni redaksiyalar etmək,
  • Telefon zənglərinə cavab vermək və aidiyyəti üzrə yönləndirmək, 
  • Təşkilatın rəsmi yazışmalarını, məktublaşmalarını həyata keçirmək,
  • Məktubların tərcüməsini təmin etmək (ehtiyac yaranarsa),
  • Ofis əməkdaşlarının təsərrüfat malları ilə təmin edilməsini həyata keçirmək