Процедура сертификации универсальна для разных Систем:

• Подача и рассмотрение заявки на сертификацию

Заявка является уведомлением о запросе на принятие в систему контроля органа по сертификации. Именно с момента регистрации заявки в органе по сертификации начинается отсчет сертификационного периода.

• Заключение договора

В случае сертификации по международным стандартам Заказчик подписывает договор с органом по сертификации ООО “AZGİDASERT” , который в дальнейшем принимает решение о выдаче сертификата.

•  Заполнение форм и предоставление документации с описанием производства/переработки  

Заказчик предоставляет документы и заполняет формы, в которых отображает все процессы и методы, применяемые при производстве продукции. Одна из особенностей процедуры состоит в том, что все документы должны предоставляться в строго установленные сроки. Для проверки полноты и соответствия представленных данных орган по сертификации проводит предварительную оценку документов. В случае отрицательных результатов Заказчику сообщают обо всех недостатках и несоответствиях и дают возможность исправить их и представить дополнительные документы.

Документы, необходимые для сертификации продукции импорта:

• сертификат происхождения
• иностранные сертификаты соответствия или декларации от потребителя
• гигиенические сертификаты
• протоколы испытания
• счет-фактура

Документы, необходимые для сертификации продукции производства:

• гигиенические сертификаты (фитосанитарные, ветеринарные)
• нормативный документ производства

•  Очный аудит предприятия – проверка  соответствия процессов и средств производства продукции требованиям, установленным

Инспектор проводит аудит документов, осуществляет осмотр всех производственных мощностей.  Если в ходе аудита выявляются незначительные несоответствия, Заказчику дается время на их устранение.  По результатам инспекции эксперт оформляет отчет, с которым знакомит Заказчика. Отчет подписывается Заказчиком, в случае несогласия, подается апелляция в орган по сертификации.

•  Лабораторные исследования

Лабораторные исследования проводятся в аккредитованных лабораториях. Отбор проб осуществляет эксперт во время проведения инспекции. При наличии в самом предприятии лаборатории имеющую  соответственную аккредитацию, исследования проводятся в этой лаборатории в присутствие эксперта ООО “AZGİDASERT”.

• Сертификат соответствия на продукцию

Сертификат соответствия на продукцию, а вместе с этим и возможность использовать знак маркировки на этикетке, предоставляется на продукцию, произведенную после окончания сертификационного  периода. Сертификат выдается на один год и продлевается в случае благополучного прохождения оператором ежегодной инспекции.

• Ежегодный контроль

Сертификация предусматривает постоянный контроль соответствия процесса производства и готовой продукции правилам производства. Для подтверждения соответствия проводится ежегодная инспекция, которая включает проверку документации, аудит производства и лабораторный анализ конечной продукции